恒温恒湿系统采用恒温恒湿机合理控制档案库房温湿度。不管是纸质档案，还是音频录像档案，对档案库房环境中的温度和湿度都有着严格的要求。不适宜的温湿度不仅会直接导致档案纸张的字迹褪色、扩散以及脆化等问题。还会加速虫蛀、霉菌以及有害气体等一切不利因素对档案资料的损害。

国家档案局于1987年正式颁发了《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房温湿度要求做了如下明确界定：档案库房温度应控制在14℃~24℃，日变化幅度不超过2℃，相对湿度应控制在45%~60%，日变化幅度不超过5%。档案库房环境内温湿度变化过快或波动幅度过大都会对档案保管造成诸多不利影响。河南中信恒通档案管理咨询有限公司严格采用符合国家标准的恒温恒湿机对档案库房的温湿度进行合理的控制与调节，使其尽量保持在一个恒温恒湿的状态，从而最大限度地保证客户档案的完整性，有效延长客户档案的保管期限！

门禁、防盗报警、视频监控等系统的通用监控组态平台软件，支持本站点管理和监控中心管理。河南中信恒通档案管理咨询有限公司的门禁系统采用全组态软件设计，具有自主开发的实时数据库核心，整个系统的运行不必依赖第三方商用数据库。在联网型构架的基础上，实现监控中心、监控站点和监控单元之间的联系与管理，缩短采集周期，提高响应速度，保证了系统稳定高效的管理实时数据。门禁系统还具有完备的报警功能和灵活的报警策略，可以通过界面警示、声音声光等不同的报警方式，来报告给不同的管理人员。而且系统具备严格的分级密码管理和用户授权，可以全方位确保客户档案的安全。

消防系统采用消防联动控制系统。档案库房设有消防联动控制系统，当确认发生火灾后，联动启动各种消防设备，以达到报警以及扑灭火灾的作用，从而保证客户档案的安全。

规范化、科学化的档案管理，是河南中信恒通档案管理咨询有限公司首要做好的一项基础性工作。除了档案存储系统、恒温恒湿系统、监控系统、消防系统所需要的档案设施设备外，河南中信恒通档案管理咨询有限公司在档案库房内一并配备了档案整理、搬运、上架、调阅及维护所需要的各项档案设备，不仅为档案工作的顺利开展做好了充分的准备工作，而且大大提高了为客户服务的工作效率和工作质量。河南中信恒通档案管理咨询服务有限公司一直在不断地提高员工的业务技能，以适应新形势下档案工作的新要求。并建立了健全的档案管理制度，确保了档案管理工作的规范化开展。