库馆建设

建设情况

河南中信恒通档案管理咨询有限公司投资建设的档案馆，历经选址、征地、规划、设计后已于2016年开始兴建，库馆坐落于郑州市中牟县姚家镇开发区，距郑民高速姚家收费站1.5公里，距郑州市CBD中心30公里。地理位置优越，交通极为便利，方便批量档案运输和库房档案的存取及调阅，符合档案库馆选址标准。该库馆的选址远离各种污染源，生态环境良好；库馆周边为厂区和办公写字楼，选址内路网和排水系统完善，基础设施配套齐全；供电采用双回路方式，安全性和可靠性绝对能得到保证。

档案库馆建筑符合建标【2008】51号档案馆建设标准，JG325-2010档案馆建筑设计规范，DA/T45-2009档案馆高压细水雾灭火系统技术规范。规划为档案管理存储独立院落，做到了人档分离。规划建设库馆两栋，一号库馆建筑面积7000平米，二号库馆建筑面积12000平米，办公生活区850平米。

档案存储系统

档案存储系统

档案存储系统采用档案密集架集中管理模式。
恒温恒湿系统

恒温恒湿系统

恒温恒湿系统采用恒温恒湿机合理控制档案库房温湿度。
监控系统

监控系统

门禁、防盗报警、视频监控等系统的通用监控组态平台软件，支持本站点管理和监控中心管理。
消防系统

消防系统

消防系统采用消防联动控制系统

使用优势

消防安全设施，采用自动高压细水雾消防灭火系统，并与119联网。
防盗报警：
档案库区周界设电子巡查设施与防护装置、视频监控，安装库房电子门禁系统，监控数据保存90天，与110联网。
供电系统：
配备独立供电系统，发电机功率不小于库房用电量。
排水系统：
库房周边地埋60cm排水管三路与排水80cm主管道顺畅接通。
照明系统：
库房采用无紫外线照明，库房内全部安装防爆灯及电路保护系统。
档案保护：
库房相对湿度控制在45%-60%，昼夜变化不大于5%，库房温度控制在14-24度，昼夜变化不大于2度。
档案装具：
安装符合国家标准的密集架及立体式储存架。

企业介绍

ABOUT US

河南中信恒通档案管理咨询有限公司于2015年6月开始筹备，在河南省档案局、河南省档案学会亲切关怀和指导下，依据《河南省档案管理条例》的相关规定，于2017年注册成立，公司注册资本5000万元，由河南顺博建筑智能化工程有限公司出资设立。

河南顺博建筑智能化工程有限公司为国际领先的IT系统集成、智能化弱电工程、智能化建筑工程、IT专业服务和软硬件开发的高科技公司，在政务、电力、金融、银行、医疗、物流、制造、教育、汽车等行业拥有丰富的建设经验。

河南中信恒通档案管理咨询有限公司将以一流的服务质量、一流的内部管理体系，竭诚为企事业单位档案系统化管理提供优质服务。

产品服务

档案运送
将档案周转箱派送至指定的地点，帮助客户将档案安全便捷的运至河南中信恒通档案库房。
档案数字化
融合文档扫描、OCR识别和文档管理等技术，将纸质文档（如文书、日常业务资料等）快速、自动的转换成数字化文本、影像，并实现文档的管理和信息的高速检索，方便客户后期的档案管理与利用。
档案寄存
提供档案日常的存储、保管和定期维护。
档案调阅
在工作日收到客户指令后，在客户指定时间内将所需调阅的档案送达指定的地点。
档案整理
将处于无序状态的和需要进一步清理的档案经过清点、分类、排序、登记、造册等程序，达到系统化和有序的过程。
档案装订
将整理好的档案采用“三孔一线”式装订法或直接使用档案装订机进行装订，方便档案管理与利用，避免档案缺失与混乱。
档案查阅
根据客户指令，提供准备需查阅的档案，供客户在工作日的正常工作时间内上门查阅。
档案销毁
接到客户的指令后，我公司将定期采取化学浸泡或物理粉碎的方式销毁档案。